Офисный
переезд
в наши
дни
становится
обыденной
реальностью.
Главное
требование,
предъявляемое
к
переезду
офиса,
это
качество
и
быстрота
выполнения.
Правильно
организованный
переезд
офиса не
должен
мешать
работе
сотрудников
фирмы и
влиять
на
производственные
процессы.
Любой
переезд,
в том
числе и
переезд
офиса,
требует
подготовки.
Задача
подготовки
к
переезду
в
определении
порядка
упаковки
и
погрузки
документации,
мебели и
техники,
а также
других
грузов
таким
образом,
чтобы не
нарушался
рабочий
ритм
офиса и
не
создавалось
ненужной
суеты и
неразберихи.
Поэтому
офисный
переезд
стоит
начинать
с
доставки
упаковочного
материала
для
офисной
техники
и мебели
и
наклеек,
с
помощью
которых
вещи и
грузы
будут
промаркированы.
Для
упаковки
офисной
мебели и
оргтехники
используются
скотч-лента
и
пузырьковая
воздушная
пленка.
Негабаритные
предметы
офисного
интерьера
рекомендуется
упаковывать
при
помощи
стрейч-пленки.
В
качестве
предохранительных
перегородок
и
мембран
при
упаковке
техники
используется
гофрированный
картон.
Удобство
погрузки
и
разгрузки
офисной
техники
и ее
сохранность
обеспечивается
применением
специальных
коробок
для
системных
блоков,
мониторов
и другой
офисной
оргтехники.
Специальные
коробки
для
офисной
посуды и
предметов
быта
обеспечат
их
безопасную
транспортировку.
Рабочую
документацию,
книги,
журналы
и
подшивки
файлов и
архивов
при
переезде
в новый
офис
упаковывают
в
коробки.
Необходимы
при
переезде
офисов и
специальные
ремни
для
переноски
офисной
мебели.
Дополнительный
слой
защиты
техники
и
кожаной
офисной
мебели
обеспечивают
упаковочные
одеяла и
упаковочная
бумага.
Личные
вещи
сотрудников
офиса и
офисная
документация,
как
правило,
упаковываются
самими
сотрудниками.
Для
упаковки
офисной
мебели и
техники
лучше
всего
прибегать
к помощи
профессиональных
грузчиков.
Услуги
грузчиков
понадобятся
и при
распаковке
габаритной
мебели и
оргтехники
после
переезда
на новое
место.
Важно
также
заранее
определить
оптимальные
пути
переноски
техники
и мебели
с учетом
их
габаритов.
Мебель
при
транспортировке
должна
свободно
разворачиваться
в
коридорах
офисного
помещения
и на
лестничных
клетках.
При
использовании
лифтов
необходимо
выяснить
их
грузоподъемность.
При
перевозке
сейфов
или
негабаритной
мебели
могут
понадобиться
услуги
специалистов-такелажников.
Важным
этапом
переезда
офиса
является
подготовка
нового
помещения
к
расстановке
мебели,
компьютерной
оргтехники
и другой
офисной
техники.
Особое
внимание
при
переезде
офиса
уделяется
перевозке
оргтехники
и
компьютеров,
а также
встроенной,
дорогостоящей
или
антикварной
мебели.
Для
перевозки
разных
типов
грузов
применяются
специальные
автомобили.
Большегрузные
фуры,
используемые
при
перевозке
мебели и
техники,
обычно
обшиты
изнутри
материалом,
что
исключает
нежелательные
механические
воздействия.
Этим же
целям
служат и
специальные
пристяжные
ремни,
удерживающие
офисную
мебель и
не
позволяющие
ей
сдвигаться,
даже при
толчках
и
тряске.
При
осуществлении
погрузочных
работ во
время
переезда
офиса
обращается
внимание
на
график
работы
офиса.
Переезд
не
должен
нарушать
рабочий
ритм и
тем
более
срывать
важные
переговоры
или
встречи.